Déposer un affidavit de publication. Après avoir publié l’avis, vous devez déposer un affidavit de publication comme preuve que vous avez publié votre CBM. Vous devez déposer l’affidavit auprès du bureau où vous avez enregistré votre CBD. Certains journaux peuvent déposer l’affidavit en votre nom.
Déposez une déclaration de nom dans le journal. Après avoir enregistré votre CBD, vous devez déposer une déclaration fictive de nom commercial dans un journal. Plus précisément, vous devez publier la déclaration dans les 30 jours suivant son dépôt et elle doit être publiée dans un journal à grand tirage dans le comté où le nom commercial a été déposé.
Trouvez le bon bureau. Il n’existe pas de registre central des noms commerciaux fictifs au niveau de l’État. À ce titre, vous devez trouver et contacter le bureau du greffier de la ville! ou du comté dans la région où vous exploitez votre entreprise. Pour consulter la liste des commis de comté organisée par comté, cliquez ici.
Effectuer une recherche de nom commercial. Dans la plupart des cas, vous devez faire une recherche dans l’index des noms commerciaux fictifs de votre comté ou de votre ville pour vous assurer que le CBD que vous avez l’intention de déposer n’est pas déjà enregistré. Dans certaines villes, comme San Diego, vous pouvez effectuer cette recherche en ligne, par la poste ou en personne.
Renouveler. Vous devez renouveler votre CBD avant qu’il n’expire, généralement dans un délai de cinq ans. Vous devrez déposer un nouvel énoncé commercial fictif auprès du bureau approprié.
Choisissez une méthode d’enregistrement. Après avoir trouvé le bureau approprié, vous aurez peut-être la possibilité d’enregistrer votre nom commercial fictif en ligne, en personne ou par la poste. Toutefois, la disp! onibilité de ces options dépendra du bureau. Vous vous inscr! ivez en déposant une « Déclaration fictive de l’entreprise ».
Renseignez-vous pour savoir si vous êtes tenu d’enregistrer un administrateur de bases de données. Peu importe votre forme d’entreprise (propriétaire unique, société de personnes, société par actions, société par actions ou SARL), si vous prévoyez exploiter votre entreprise sous un nom différent de votre vrai nom ou de votre dénomination sociale actuelle, vous devez alors enregistrer un CBD.
Payer les frais de dépôt. Les frais varient d’un comté à l’autre. Par exemple, le comté d’Alameda demande 40 $, tandis que le comté de San Diego demande 42 $.
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